各二级单位:
为进一步加强和规范校园内举办各类大型活动的管理,维护正常的校园秩序,现将有关事项通知如下:
一、大型活动是指由主办或承办单位(学校各部门、校外单位等)在我校公共场所举办规模达100人以上的学术讲座、非学术讲座、体育赛事、竞赛活动、招聘、会议、学生社团活动、培训考试及文艺表演等活动。
二、大型活动安全工作必须严格遵循“谁主(承)办、谁负责”“谁主管、谁负责”的原则,主(承)办单位主要负责人是大型活动安全工作的第一责任人。主办或承办单位应对活动的安全措施承担主要责任,应制定并落实安全措施和安全预案,确保活动安全、有序进行。
三、大型活动审批流程和相关要求:
(一)申报要求。由主(承)办单位填写《四川职业技术学院大型活动审批表》,同时附上活动方案和安全应急预案,校内主(承)办单位通过OA申报,主(承)办单位提交纸质审批材料。
(二)审批流程。首先报场地管理部门、团委(仅审核学生活动)、党委宣传部审签,后经消防科现场评估、审验后,由安全保卫处审批。
四、大型活动场所应具备下列安全条件,不符合条件要求的场所不得举办大型活动。
(一)消防安全符合规定要求;
(二)备有应急照明装置,确保出入口通道畅通,有专人执勤;
(三)容纳的人员不得超过核定人数;
(四)根据安全需要,建立活动场所的治安保卫制度,落实各项措施;
(五)法律、法规规定的其他安全条件。
五、活动期间,安全保卫处会指派专人进行监督检查,协助主(承)办单位落实好安全保卫措施,严格按照报批的内容组织实施,不得擅自改变,保证活动安全有序进行。
六、参加大型活动的人员,应自觉遵守主(承)办单位和活动场所的有关规定,听从疏导和管理。禁止故意拥挤、起哄、吵闹、打架斗殴等扰乱场内外秩序的行为,严禁携带危险品进入活动场所。
七、擅自举办大型活动并造成严重后果或重大安全事故的,将追究有关领导和组织者责任。
四川职业技术学院
2025年3月22日